Система электронного документооборота

Администрирование системы Форум и общение Система поддерживает работу с бизнес-процессами, при этом бизнес-процессы могут быть настроены пользователями с учетом различных параметров и опций. Кроме того, бизнес-процессы поддерживают автоматическую переадресацию на заместителей отсутствующих сотрудников, а также отложенную доставку задания в нужное время и дату. Маршрут прохождения бизнес-процессов может включать в себя последовательные и параллельные участки. Существует возможность настраивать и сохранять различные виды шаблонов бизнес-процессов. Блок отчетности состоит из различных отчетов по документам и бизнес-процессам, в том числе"Статистика документооборота","Динамика изменения файлов","Исполнительская дисциплина","Список истекающих задач" и другие. Программа предоставляет пользователям возможности по настройке внешнего вида и состава реквизитов корпоративных документов и бизнес-процессов на пользовательском уровне, без необходимости использовать конфигурирование" 1С: Предприятия". Предприятие 8.

Управление бизнес-процессами

Полноценное управление для руководителей продаж и удобная форма ведения сделок для менеджеров. Развивайте сделку Делитесь своими замечаниями, идеями и ходом переговоров по сделкам со своими коллегами, прикладывайте коммерческие предложения и контракты, инициируйте задачи для себя и своих коллег для успешного закрытия сделки. Превращайте активности в сделки Новый клиент заинтересовался вашей продукцией? Трансформируйте его интерес в реальную сделку и не упускайте его из виду.

Инициируйте Создавайте сделки быстро.

В рамках комплексного внедрения «Консист Бизнес Групп» осуществляет работы по автоматизации всех требуемых бизнес-процессов организации.

Это программное обеспечение широко используется при разработке многих информационных программ в целях организации эффективной работы. Основные достоинства программного обеспечения: Почему удобно работать с программой? Работу программы в данном случае останавливать не надо. Дополнительно программное обеспечение оснащено встроенной электронной почтой, функцией по получению мгновенных сообщений и веб-сервером. Вы без труда сможете грамотно организовать работу своего веб-сайта, а также доступа к информации.

При помощи системы вы сможете осуществлять следующие функции: Особенности системы Система имеет несколько программных модулей, обменивающихся в процессе работы между собой информацией. Она разработана в сетевом варианте и обеспечивает доступ с любого рабочего места организации, а также при удаленном местонахождении от офиса. Безопасность данных обеспечивается при помощи системы доступа строго под логином и паролем, разграничения базы данных основного сервера от удаленных пользователей, наличия индивидуального доступа к секретным документам, распределения полномочий пользователей — редактор, автор, читатель.

Формат электронного документа — структура содержательной части электронного документа. Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизаций документов внутри дела. Электронная регистрационно-контрольная карточка документа - форма, содержащая набор полей, предназначенных для ввода реквизитов документа.

Системы электронного документооборота · Системы управления ресурсами · Аудит бизнес Автоматизация бизнес-процессов предприятия.

— электронный документооборот и управление бизнес-процессами — это реализованный на -технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции. Мониторинг всех документов, находящихся в процессе электронного согласования, производится в режиме реального времени.

Управление бизнес-процессами предприятия Работы, проекты или документы могут объединяться в бизнес-процессы. Исполнение длительных договоров, обработка заказов клиентов, прием новых сотрудников на работу, любые виды деятельности, требующие координации работ сотрудников и оформления набора документов, могут быть представлены как бизнес-процесс. Визуальный редактор бизнес-процессов позволяет эффективно и легко описать бизнес-процесс.

Описания бизнес-процессов хранятся в справочнике бизнес-процессов. На основании описания бизнес-процессов простым нажатием на кнопку генерируются их копии — экземпляры бизнес-процессов, которые исполняются. Экземпляры бизнес-процессов могут быть связаны с документами, обрабатываемыми в системе электронного документооборота, либо исполняться независимо.

Для организации -доступа к описаниям и экземплярам бизнес-процессов используется технология , что позволяет эффективно использовать тонкий -клиент браузеры или для полнофункционального управления бизнес-процессами предприятия, используя только браузер и не устанавливая на компьютеры пользователей никакого дополнительного программного обеспечения. Эффективное управление коллективной работой сотрудников и поддержка корпоративных дискуссионных форумов Достаточно большая часть работ, выполняемых сотрудниками совместно, во взаимодействии между собой, слабо структурирована, требует обсуждений, выдачи поручений и контроля сроков исполнения задач и поручений.

поддерживает ежедневную коллективную деятельность сотрудников, позволяет организовать корпоративные дискуссионные форумы по различным темам и проектам, выдавать поручения со сроком исполнения отдельным сотрудникам и подразделениям, контролировать сроки исполнения задач и поручений, формировать отчеты о проделанной работе непосредственно в среде корпоративных дискуссионных форумов, получать автоматические сообщения от системы документооборота.

Управление корпоративным файловым архивом с использованием технологии Ваш корпоративный файловый архив представляет собой кучу папок и файлов на корпоративном сервере?

ИНФОДОКУМ 2008 - эффективный документооборот в управлении бизнесом

Железнодорожная накладная. Получая товар, покупатель обязательно должен изучить груз, проверить его качество и количество, которое прописано в документации. Продажа товара Чтобы продать товар третьему лицу, нужна унифицированная форма. Этим занимается бухгалтер или доверенное лицо. Документ должен иметь следующие обязательные атрибуты: Номер и дату.

Электронный документооборот для согласования договоров, служебок, приказов, любые маршруты движения документов, настройка бизнес- процессов.

Узнайте о платформе прямой сейчас позволяет собрать информацию в единой базе и предоставить каждому из сотрудников быстрый и наглядный доступ в соответствии с обязанностями. Среди распространённых примеров использования архивы первичной бухгалтерской документации, финансовых документов, специализированные базы знаний например, по нормативно-правовым актам. Между файлами устанавливаются взаимосвязи-гиперссылки для быстрого перехода ко всем сопутствующим материалам. Также сохраняется привычная возможность группировать файлы по папкам и предоставлять к ним совместный доступ.

С помощью ответить на этот вопрос всегда предельно легко. Важное отличие от большинства система документооборота — гибкость и простота настроек, возможность адаптировать интерфейсы и процессы системы к сложившимся реалиям работы. Простота настроек — удобство работы позволяет легко и быстро привести настройки системы в соответствие с реальными потребностями пользователей. Ключевая идея платформы — простая и наглядная настройка всех компонентов системы — элементов хранения, поисковых запросов, персональных настроек пользователя.

В результате внешний вид и логика работы системы соответствует пожеланиям сотрудника и автоматизирует выполняемые им задачи. Оповещения и уведомления не требует от пользователей постоянно следить за изменениями и новыми событиями в системе. Предусмотрены оповещения по электронной почте о поступлении новой информации; о производимых другими пользователями действиях; о наступлении или приближении сроков; об изменении статусов.

Массовый ввод документов обеспечивает автоматическую загрузка файлов из указанной пользователем папки с сохранением существующей структуры поддиректорий и созданием карточки описания для каждого из файлов.

1С: Документооборот

Автоматизация бизнес-процессов. изначально года создавалась именно для решения задач автоматизации процессов. Сначала был разработан универсальная визуальная среда конструктор бизнес-процессов для создания графических моделей процессов, а так же центральное ядро - система обеспечивающая выполнение заложенных в графических моделях процессов. Мы использовали нотацию 3 для описания автоматизированных процессов и немного расширили её с учётом того, что модели процессов создаются не для распечатки, а для автоматизированного выполнения.

Поэтому нам потребовалось включить несколько дополнительных компонентов, которые обеспечивают решение определённых задач: Компонент"Таймер" - контролирует заданный срок.

PayDox Система электронного документооборота и управления бизнес- процессами Страница 2. ОГЛАВЛЕНИЕ. Общие сведения о.

— система управления документооборотом и бизнес-процессами современного предприятия Используя систему для автоматизациии внутренних процессов, предприятие получает следующие основные возможности и преимущества: Автоматизация документооборота и архива документов. Автоматизация управленческих процессов. Поддержка современных методик управления: Синхронизация бизнес-процессов и процедур документооборота в филиалах и отделениях, в том числе в других городах и странах.

Более предприятий в России и ближнем зарубежье с общим количеством более пользователей используют . Приобретая совместно платформу и систему , Вы можете получить значительную экономию. Делопроизводство на базе : Документы любой структуры, включая составные. Входящие, исходящие и распорядительные документы, классическая канцелярия и архив.

Создание резолюций, маршрутизация заданий и контроль исполнения. Маршруты любой сложности, циклические и обусловленные. Отчетность о состоянии исполнения документов и заданий. Поточное сканирование и оцифровка документов.

Ассоциация «РусКрипто»

Любой компании вне зависимости от отрасли и размеров приходится взаимодействовать с другими компаниями. В случае небольших организаций этот процесс может протекать без применения специальных средств — достаточно бывает вести записи и пометки о клиентах в личные блокноты сотрудников — в случае же крупных организаций без использования дополнительных инструментов бывает просто не обойтись. Ведь в мире конкуренции сфера взаимодействия с клиентами не терпит проступков — для успешных взаимоотношений и большой прибыли требуется четко выстроенная стратегия общения.

Без использования специализированных компьютерных средств, при больших объемах взаимоотношений запутаться и пустить процессы на самотек совсем не трудно. На основании этой информации легко формируется отчетность по работе с клиентами.

Такие этапы подключаются к системе электронного документооборота через является наличие встроенного модуля управления бизнес-процессами.

Электронная лицензия Полное описание - это реализованный на -технологиях корпоративный портал, использующий электронный документооборот и средства коллективной работы сотрудников как инструментальную базу с широким набором стандартных необходимых каждому предприятию функций и неограниченными возможностями расширения и интеграции. Целевой сегмент рынка - любые компании численностью от 10 до 10 сотрудников. Работает на нескольких языках. Продукт может быть быстро локализован для любого другого языка и национальных особенностей ведения корпоративных документов.

Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами выгодно отличается от других программных продуктов невысокой стоимостью лицензий, а также работ, связанных с внедрением, адаптацией и сопровождением. Высокая масштабируемость системы позволит подключать новых пользователей, а также удаленные филиалы и офисы предприятия без дополнительных финансовых вложений. является оптимальным решением с точки зрения окупаемости инвестиционных затрат в построение корпоративной системы управления документооборотом на предприятии.

Программный продукт прошел официальное тестирование и сертификацию компании и размещен в официальном каталоге решений компании .

Услуги по управлению бизнес-процессами

Сокращение времени поиска информации, необходимой для принятия управленческих решений, при одновременном повышении ее достоверности и надежности. Создание единого информационного пространства, объединяющего сотрудников, участвующих в работе с документами. Сокращение времени прохождения документов, эффективная поддержка процессов накопления, управления доступом к общекорпоративным информационным ресурсам. Ускорение и упрощение получения информации о текущем состоянии документа или бизнес-процесса.

Установление единого порядка работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность и доступность документов.

DIRECTUM – система электронного документооборота и управления Для каждого бизнес-решения определяется перечень показателей.

Предприятие 8. Поддерживается работа в тонком и веб-клиенте с использованием всех популярных веб-браузеров. Быстрое внедрение — установил и работай! Программный код продукта полностью открыт и может быть изменен без каких-либо ограничений. Программа для автоматизации документооборота также позволяет: Мы поставляем обе программы. В подсистеме также находятся средства настройки шаблонов документов и бизнес-процессов.

Кроме того, в подсистеме находится список полезных Интернет-ресурсов и корпоративная база знаний. Кроме указанных подсистем программа автоматизации документооборота имеет расширенный механизм настройки прав доступа, позволяющий создавать профили прав доступа и гибко настраивать права для различных групп пользователей. С помощью визуального редактора бизнес-процессов пользователи могут самостоятельно автоматизировать бизнес-процессы любой сложности не прибегая к программированию на языке 1С.

Автоматизация бизнес-процессов. истема управления бизнес-процессами

Каждое бизнес-решение — это программно-консалтинговый продукт, ориентированный на достижение заданного эффекта при решении определенной бизнес-задачи. Главными особенностями бизнес-решения являются: Фокус на бизнес-задачах.

Электронный документооборот – одна из основ эффективного управления бизнесом. Автоматизация СЭД несет прямую выгоду для.

Сколько времени, сил и денег тратится на поиск сотрудниками необходимой им для работы информации в неструктурированных хранилищах, архивах и базах данных? И главное — какие специалисты тратят время на ввод, многократное дублирование, передачу и структурирование требующихся данных! И вот, если нужная информация, несмотря на общие усилия, так не обнаруживается, её в большинстве случаев вынужденно создают заново.

Использование современных решений по электронному управлению документооборотом и взаимодействием позволяет снизить риски потерь критически важной информации, высвободить наиболее квалифицированных специалистов от рутинной работы и обеспечить им условия для эффективного производительного труда с использованием управляемого процесса накопления знаний и опыта. Автоматизация внутренних процессов взаимодействия — ключ к повышению прибыльности, прозрачности, мобильности и эффективности компании и организации.

Мы предлагаем автоматизированные решения для управления информационными потоками, совместной работой и хранением документов в областях: Наши решения в области электронного документооборота и управления взаимодействием базируются на информационной платформе , неоднократно доказавшей свои технологические и функциональные преимущества на опыте реализации многочисленных проектов внедрения. Это обеспечивает высокую эффективность создаваемых нами систем, безопасность и защиту инвестиций в ИТ-инструменты управления жизненно важной для Вашей организации информацией.

Скорость и результативность, с которыми мы совместно с Вами строим лучшие в своем классе системы — лучшие аргументы в вопросах выбора платформы и партнера для управления электронным содержанием, документооборотом и взаимодействием.

Бизнес-завтрак «Электронный документооборот как основа управления бизнесом в Группе компаний»